Grisbi Benutzerhandbuch

Die Hauptfunktionalität von Grisbi sind Buchungen - Buchungen kennen Sie wahrscheinlich von Ihrem Girokonto. In Grisbi können Buchungen importiert oder manuell erstellt werden, wesentlich dabei ist das Buchungen Eigenschaften haben. Eigenschaften werden bei Auswertungen, geplanten Buchungen und Prognosen herangezogen.

Für eine Verwendung von Grisbi werden folgende Vorbereitungen oder Überlegungen empfohlen

Wenn Sie Grisbi ausprobieren wollen können Sie dazu eine Beispieldatei verwenden.
Die Datei mit 'Clone or download - Download zip' herunterladen und entpacken.
In Grisbi den Menüeintrag Datei - Öffnen aufrufen und die Datei Example_1.0.gsb auswählen.

Anmerkung: Die Beispieldatei enthält derzeit französischen Texte, eine Beispieldatei mit deutschen Texten ist geplant.

Der Assistent wird nur angezeigt wenn Grisbi das erste Mal aufgerufen wird. Dieser Assistent unterstützt Sie bei der Basiskonfiguration von Grisbi, die Konfiguration kann jederzeit nachträglich im Dialog Einstellungen geändert werden. Der Assistent besteht aus 2 Dialogen.

Auf diesen Assistenten folgt automatisch der Assistent zum Erstellen einer Grisbi Datei, danach wird der Assistent für die Kontoanlage gestartet. Die beiden weiteren Assistenten sind optional und können jederzeit aus dem Menü
Datei - Neue Datei oder Bearbeiten - Konto erstellen aufgerufen werden.

Der Assistent wird nach dem Assistent Basiskonfiguration automatisch gestartet oder kann über das Menü Datei - Neue Datei aufgerufen werden.

Dieser Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung und Konfiguration einer Grisbi Datei, die Konfiguration der Grisbi Datei kann jederzeit nachträglich geändert werden. Der Assistent besteht aus 6 Dialogen.

Anmerkung: Die Grisbi Datei kann erst nach der Erstellung von zumindest einem Konto gespeichert werden.

Der Assistent wird nach entsprechender Auswahl im Assistent Neue Datei automatisch gestartet oder kann über das Menü Bearbeiten - Konto erstellen aufgerufen werden.
Dieser Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung und Konfiguration von einem Konto , die Konfiguration vom Konto kann jederzeit nachträglich im Dialog Konto - Einstellungen geändert werden. Der Assistent besteht aus 4 Dialogen.

Anmerkung: Es wird empfohlen den Saldo Anfang auf 0 zu belassen und wenn notwendig eine entsprechende Buchung zu erfassen. Diese Variante hat den Vorteil das bei einem Datenexport im CSV Format auch der Saldo Anfang enthalten ist.

Nachdem die entsprechenden Assistenten ausgeführt wurden ist einen Grisbi Datei zum Speichern vorbereitet.
Rufen Sie dazu den Menüeintrag Datei - Speichern auf.
Ab jetzt kann Grisbi verwendet werden, die Funktionalität von Grisbi ist in den weiteren Kapiteln beschrieben.

Anmerkung: Beim Assistent Neue Datei gibt es die Auswahl Konten und Daten importieren. Im Kapitel Datenimport erfolgt die Beschreibung wie Daten importiert werden.

Die Informationsleiste zeigt im linken Bereich zwei kleine Dreiecke und den aktuell ausgewählten Eintrag vom Navigationsmenü an. Im rechten Bereich werden je nach Verfügbarkeit Betragswerte angezeigt.
Mittels Klick auf die Dreiecke erfolgt eine Navigation und automatische Auswahl im Navigationsmenü. Die Informationsleiste kann anstelle vom Navigationsmenü für den Aufruf von Detaildialogen oder Übersichten werden. Das Navigationsmenü kann mit Ziehen vom Trennbereich nach Links ausgeblendet werden.

Anmerkung: Je nach Desktopumgebung können anstatt der Dreiecke auch andere Symbole angezeigt werden.

Mit dem Navigationsmenü können Detaildialoge und Übersichten aufgerufen werden. Die Breite vom Navigationsmenü kann mit Ziehen vom Trennbereich angepasst werden. Menüeinträge können mit Klick oder den Pfeiltasten Hinauf und Herunter ausgewählt werden.

Wenn es zu einem Menüeintrag Untermenüs gibt wird dies mit einem kleinen Dreieck gekennzeichnet. Untermenüs können mit Klick auf das Dreieck oder den Tasten + und - angezeigt oder verborgen werden. Die Reihenfolge der Menüeinträge ist mit Drag & Drop änderbar.

Die Funktionalität der Startseite besteht darin alle wesentlichen Informationen zu den Finanzen an einer Stelle anzuzeigen, deshalb wird die Startseite automatisch nach dem Start von Grisbi angezeigt. Durch einen Klick auf den Kontonamen oder den Saldo gelangt man direkt in die Buchungsübersicht vom Konto.

Die Werte für zulässigen und festgelegten Saldo können bei den Konten erfasst werden.
Kreditkonten werden nicht bei Konten unter dem zulässigen oder festgelegten Saldo angezeigt.

Die Kontobezeichnungen sind in schwarz hinterlegt, wenn man mit der Maus über die Bezeichnung fährt ändert sich die Farbe in grau. Konten mit einem Saldo größer als der festgelegte Saldo werden dunkelgrün gekennzeichnet, wenn man mit der Maus über den Saldo fährt ändert sich die Farbe in hell grün. Konten mit einem Saldo kleiner als der festgelegte Saldo werden dunkelrot gekennzeichnet, wenn man mit der Maus über den Saldo fährt ändert sich die Farbe in hellrot.

Wenn sich bei einem Konto die Farbe ändert kann mit einem Klick auf die Kontobezeichnung oder dem Saldo die Buchungsübersicht des Kontos aufgerufen werden. Saldobildungen für mehrere Konten werden blau gekennzeichnet und sind nicht aufrufbar.
Manuell geplante Buchungen werden ebenfalls blau gekennzeichnet. Bei einem Klick auf eine geplante Buchung wird ein Dialog mit einem Buchungsformular für die Ausführung der Buchung angezeigt.

Die Menüeinträge sind nach den Bereichen Datei, Bearbeiten, Ansicht und Hilfe zusammengefasst.

Anmerkung: Im Menü Bearbeiten sind einige Einträge erst aktiv wenn ein Konto oder eine Buchung ausgewählt wird.

Anmerkung: Im Menü Ansicht sind die Einträge erst aktiv wenn ein Konto ausgewählt wird.

Anmerkung: Die meisten Menüeinträge benötigen für den Aufruf einen konfigurierten Browser

In Detaildialogen und Übersichten wird unter der Informationsleiste eine Werkzeugliste mit Menüeinträgen für den Schnellzugriff von häufig benötigte Funktionalitäten angezeigt. Die Anzeigeposition der Werkzeugliste kann mit Klick auf das kleine Rechteck am linken Rand und Drag & Drop geändert werden, ein Andocken ist mit Drag & Drop auf den ursprünglichen Bereich möglich. Die Darstellung von Werkzeuglisten ist konfigurierbar.

Anmerkung: Je nach Desktopumgebung kann anstatt dem Rechteck auch eine andere Kennzeichnung angezeigt werden.

Kurzbefehle ermöglichen die Erfassung von Daten und eine Navigation in der Benutzeroberfläche ohne die Maus zu verwenden. Die Kurzbefehle von Grisbi sind im folgenden Abschnitt nach Bereichen beschrieben.

Für den Datenimport sind Dateien in den entsprechenden Formaten erforderlich, dazu ist ein Datenexport von Bankkonten oder einer anderen Finanzsoftware erforderlich. Es wird empfohlen eine Exportdatei pro Konto zu erstellen und alle Exportdateien auf einmal zu importieren.

Der Datenimport wird mit dem Assistent Import ausgeführt, der Assistent kann über das Menü Datei - Daten Importieren aufgerufen werden. Der Assistent besteht aus 4 Basisdialogen und einen zusätzlichen Dialog pro Importdatei. Die wesentlichen Einstellungen für den Import werden jeweils im Dialog pro Importdatei festgelegt.

Anmerkung: Beim Datenimport wird je Konto geprüft ob eine ähnliche Buchung bereits vorhanden ist. Entsprechende Buchungen werden in einem Dialog angezeigt, in diesem Dialog kann eine Auswahl getroffen werden ob die Buchung importiert oder nicht berücksichtigt werden soll.

Der Datenexport wird mit dem Assistent Export ausgeführt, der Assistent kann über das Menü Datei - Daten Exportieren aufgerufen werden. Für jedes ausgewählte Konto wird eine Exportdatei erstellt. Der Assistent besteht aus 4 Basisdialogen und einen zusätzlichen Dialog pro ausgewählten Konto.

In Grisbi gibt es die Kontoarten Bankkonto, Bargeldkonto, Kreditkonto und Anlagekonto. Die Kontoart kennzeichnet den Verwendungszweck und wird beim Import von QIF Dateien herangezogen.

Neue Konten werden mit dem Assistent Konto erstellen oder bei entsprechender Auswahl im Assistent Import erstellt.

Bei einem Konto können bis auf die Basiswährung alle Detaildaten geändert werden, die Bearbeitung erfolgt im Dialog Eigenschaften. Der Dialog Eigenschaften ist großteils selbsterklärend, es werden daher nur einige Besonderheiten und Empfehlungen beschrieben.

Konten können mit dem Aufruf vom Menü Bearbeiten - Konto löschen oder mit dem Kontextmenü gelöscht werden. Um das versehentliche Löschen zu verhindern wird nach dem Aufruf von Konto löschen ein entsprechender Hinweis angezeigt. Wenn ein Konto gelöscht wird gibt es keine Wiederherstellung.

Anmerkung: Die Löschung von Konten wird nicht empfohlen, stattdessen sollte das Konto geschlossen werden. Mit dem Menü Ansicht - Geschlossene Konten anzeigen kann die Anzeige von geschlossen Konten gesteuert werden.

Buchungen können verschiedene Eigenschaften haben, Eigenschaften werden bei Auswertungen, geplanten Buchungen und Prognosen herangezogen. Bis auf wenige Ausnahmen können Eigenschaften von Buchungen im Buchungsformular erfasst oder geändert werden. Es ist konfigurierbar welche Eigenschaften für die Erfassung und Anzeige zur Verfügung stehen sollen, die Auflistung beschreibt alle möglichen Eigenschaften.

Die Menüeinträge in der Werkzeugliste ermöglichen einen Schnellzugriff auf häufig benötigte Funktionalitäten für die Verwaltung von Buchungen. Wenn mit den Menüeinträgen unter Ansicht die Anzeige der Buchungsliste geändert wird gilt die geänderte Anzeige für alle Konten. Es besteht die Möglichkeit die Anzeige der Buchungsübersicht pro Konto festzulegen

Die Buchungsliste wird unter der Werkzeugliste angezeigt und listet in Tabellenform erfasste Buchungen auf. Im oberen Bereich der Buchungsliste werden die Spaltenbeschriftungen angezeigt. Die Spaltenbreite ist kann mit Klicken und Ziehen vom Trennbereich geändert werden. Geänderte Spaltenbreiten können mit dem Menü Ansicht - Spaltenbreite zurücksetzen auf die Standardbreite zurückgesetzt werden.

Bei den Spaltenbeschriftungen gibt es ein Kontextmenü mit Menüeinträgen für Sortierreihenfolge und Ausrichtung. Die auf und absteigende Sortierung kann mit einem Klick auf die Spaltenbeschriftung ausgeführt werden.
Die Buchungsliste hat ebenfalls ein Kontextmenü mit entsprechenden Menüeinträgen für die Erfassung und Bearbeitung von Buchungen.

Anmerkung: Die Konfiguration der Spalten und Zellen kann auch mit dem Kontextmenü Spalte auswählen - <Spalte> durchgeführt werden, es wird jedoch die Verwendung von Spalten und Zeilen empfohlen.

Mit dem Buchungsformular können Buchungen erstellt oder bearbeitet werden. Das Buchungsformular wird unter der Buchungsliste angezeigt. Die Darstellung vom Buchungsformular ist konfigurierbar und enthält in der Standardkonfiguration die wesentlichen Eingabefelder für die Erfassung oder Bearbeitung von Buchungen. Das Buchungsformular wird bei der Erfassung oder Bearbeitung von Buchungen automatisch angezeigt.

Bei einer Eingabe von Buchstaben in die Eingabefelder Empfänger, Kategorien und Gruppen werden automatisch die entsprechenden Einträge vorgeschlagen. Die vorgeschlagenen Einträge können mit der Eingabe von weiteren Buchstaben weiter eingegrenzt werden. Vorgeschlagenen Einträge können mit Klick oder den Pfeiltasten Hinauf und Herunter und der Tab Taste übernommen werden.

Das Buchungsformular hat Kontextmenü für den schnellen Aufruf der Konfiguration. Dieses Kontextmenü wird bei einem Klick mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund vom Buchungsformular angezeigt.

Die Erstellung von Buchungen erfolgt mit dem Buchungsformular, für die Erstellung von Buchungen kann das Buchungsformular auf verschieden Arten aufgerufen werden.

Im Buchungsformular sind, je noch Konfiguration, verschiedene Eingabefelder für die Erfassung von Buchungen vorhanden. Bei einer Fehleingabe wird das entsprechende Feld mit einem roten Hintergrund gekennzeichnet.

Es gibt Kurzbefehle für eine Bedienbarkeit mit der Tastatur, eine Navigation zwischen den Eingabefelder ist mit der Tab Taste möglich. Das Verhalten der Eingabe Taste ist konfigurierbar, entweder wird in das nächste Eingabefeld gewechselt oder die erfassten Daten werden gespeichert.

Bei Betragsfeldern sind Rechenoperationen wie z.B. die Eingabe von 100+300-200 möglich.
Bei den Rechenoperationen können Addition und Subtraktion kombiniert werden, Kombinationen von Addition / Subtraktion und Multiplikation / Division sind nicht möglich.

Mit der Esc Taste oder dem Button Abbrechen kann die Erfassung der Buchung ohne Speichern beendet werden. Mit der Eingabe Taste (je nach Konfiguration) oder dem Button OK wird die Buchung gespeichert und in der Buchungsliste angezeigt.

Die Bearbeitung von Buchungen erfolgt mit dem Buchungsformular, dazu muss eine Buchung ausgewählt sein. Für die Bearbeitung von Buchungen kann das Buchungsformular auf verschieden Arten aufgerufen werden.

Bei Buchungen mit dem Kennzeichen Abgestimmt kann der Buchungsbetrag nicht geändert werden, ansonsten sind Buchungen vollumfänglich bearbeitbar. Mit der Esc Taste oder dem Button Abbrechen kann die Bearbeitung der Buchung ohne Speichern beendet werden. Mit der Eingabe Taste oder dem Button OK werden die Änderungen gespeichert.

Buchungen können auf verschiedene Arten gelöscht werden, dazu muss eine Buchung ausgewählt sein.

Buchungen welche gerade bearbeitet werden oder dass Kennzeichen Abgestimmt haben können nicht gelöscht werden. Teilbuchungen von Splittbuchungen können auf die gleiche Art und Weise wie Buchungen gelöscht werden.

Die Abstimmung von Buchungen erfolgt in der Buchungsübersicht mit dem Aufruf vom Menüeintrag Abstimmen. Nach dem Aufruf ist in der Buchungsliste die Spalte Verrechnet / Abgestimmt bearbeitbar, im unteren Bereich vom Navigationsmenü wird ein Formular mit Informationen und Eingabefelder für die Abstimmung angezeigt.

Nach dem Aufruf von OK im Formular wird bei den als verrechnet gekennzeichneten Buchungen automatisch das Kennzeichen abgestimmt gesetzt.

Beim Abstimmen von Buchungen kann es vorkommen das Abweichung einen Wert <> 0 hat, in diesem Fall sollten möglichen Fehler geprüft werden.

Die Abstimmung von Buchungen kann mit dem Datenimport vereinfacht werden wenn im Dialog pro Importdatei die Option Buchungen einem Konto zuordnen und als verrechnet kennzeichnen ausgewählt wird.

Die importierten Buchungen werden automatisch als verrechnet gekennzeichnet. Die Abstimmung selbst erfolgt auf die gleiche Weise wie eine manuelle Abstimmung, jedoch entfällt der Schritt mit verrechnet kennzeichnen.
Für einen Unterscheidung zu einer manuellen Verrechnung wird in der Spalte Verrechnet / Abgestimmt als Kennzeichen ein T verwendet.

Erfasste Abstimmungen können im Dialog Einstellungen > Buchungen > Abstimmung verwaltet oder bearbeitet werden. Nach der Auswahl von einer Abstimmung können im Bereich Abstimmung Details Daten geändert werden, das komplette Löschen einer Abstimmung ist ebenfalls möglich.

Die Menüeinträge in der Werkzeugliste ermöglichen einen Schnellzugriff auf häufig benötigte Funktionalitäten für die Verwaltung von geplanten Buchungen.

Die Buchungsliste wird unter der Werkzeugliste angezeigt und listet in Tabellenform erfasste geplante Buchungen auf. Die auf und absteigende Sortierung kann mit einem Klick auf die Spaltenbeschriftung ausgeführt werden.
Die Buchungsliste hat ein Kontextmenü mit entsprechenden Menüeinträgen für die Erfassung und Bearbeitung von geplanten Buchungen.

Die Funktionalität vom Buchungsformular ist gleich wie in der Buchungsübersicht mit Erweiterungen für geplante Buchungen.

Die Erstellung, Bearbeitung und Löschung von geplanten Buchungen ist bis auf einige Besonderheiten gleich wie bei normalen Buchungen, es werden daher nur die Besonderheiten beschrieben.

Anmerkung: Es wird empfohlen vor der Bearbeitung und Löschung von geplanten Buchungen im Planer die Ansicht Alle Buchungen einzustellen. Wenn eine andere Ansicht eingestellt ist werden auch zukünftige geplante Buchungen angezeigt, diese Buchungen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Die Menüeinträge in der Werkzeugliste ermöglichen einen Schnellzugriff auf häufig benötigte Funktionalitäten für die Verwaltung von Empfängern.

In der Empfängerliste werden erfasste Empfänger in aufsteigender alphabetischer Sortierung aufgelistet. Am Anfang von der Empfängerliste gibt es einen Eintrag mit der Bezeichnung Kein Empfänger, bei diesem Eintrag werden alle Buchungen ohne Empfänger aufgelistet. Dieser Eintrag wird von Grisbi benötigt und kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Eine manuelle Sortierung mit einem Klick auf die Spaltenbeschriftung ist in dieser Liste nicht möglich. Die Empfängerliste hat 3 Spalten in welchen Informationen über Empfänger und zugeordnete Buchungen angezeigt werden.

Die zweite Ebene (zugeordnete Buchungen) kann mit einem Klick auf das kleine Dreieck, den Tasten + und - oder mit dem Menü Ansicht <Untermenüeinträge> ein oder ausgeblendet werden. Zugeordnete Buchungen können mit Drag & Drop auf den Namen von einem anderen Empfänger neu zugeordnet werden. Mit Drücken der Eingabe Taste oder einem Doppelklick wird die ausgewählte Buchung in der Buchungsübersicht angezeigt.

Empfänger können in der Übersicht Empfänger mit dem Menü Empfänger erstellen oder bei der Erfassung einer Buchung im Eingabefeld Empfänger erstellt werden. Bei einer Erstellung in der Übersicht Empfänger wird ein Dialog mit Eingabefelder für Name und Beschreibung angezeigt. Im Eingabefeld Beschreibungen können Zusatzinformationen wie z.B. Adressdaten erfasst werden.

Das Bearbeiten von Empfängern erfolgt in der Übersicht Empfänger mit dem Menü Bearbeiten, bei Empfängern können der Name und die Beschreibung geändert werden.

Das Löschen von Empfängern erfolgt in der Übersicht Empfänger mit dem Menü Löschen. Wenn dem Empfänger Buchungen zugeordnet sind wird ein Dialog angezeigt in dem eine Auswahl möglich ist, ob bei den Buchungen andere oder keine Empfänger zugeordnet werden sollen. Eine Löschung ohne Neuzuordnung wird nicht empfohlen da eine wesentliche Information von Buchungen verloren geht. Wenn ein Empfänger gelöscht wird gibt es keine Wiederherstellung.

Mit dem Assistent Empfänger verwalten können Buchungen, welche unterschiedliche Empfänger zugeordnet haben einem neuen Empfänger zugeordnet werden. Der Assistent kann über das Menü Empfänger Verwalten aufgerufen werden, der Assistent besteht aus 4 Dialogen.

Die Menüeinträge in der Werkzeugliste ermöglichen einen Schnellzugriff auf häufig benötigte Funktionalitäten für die Verwaltung von Kategorien.

In der Kategorienliste werden erfasste Haupt und Unterkategorien in aufsteigender alphabetischer Sortierung aufgelistet. Am Anfang von der Kategorienliste gibt es einen Eintrag mit der Bezeichnung Keine Kategorie, diese Eintrag wird auch bei Hauptkategorien angezeigt. Bei diesen Einträgen werden alle Buchungen ohne Haupt oder Unterkategorien aufgelistet. Diese Einträge werden von Grisbi benötigt und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Eine manuelle Sortierung mit einem Klick auf die Spaltenbeschriftung ist in dieser Liste nicht möglich. Die Kategorienliste hat 3 Spalten in welchen Informationen über Kategorien und zugeordnete Buchungen angezeigt werden.

Die zweite und dritte Ebene (Unterkategorien, zugeordnete Buchungen) können mit einem Klick auf das kleine Dreieck, den Tasten + und - oder mit dem Menü Ansicht <Untermenüeinträge> ein oder ausgeblendet werden. Zugeordnete Buchungen können mit Drag & Drop auf den Namen von einer andern Haupt oder Unterkategorie neu zugeordnet werden. Mit Drücken der Eingabe Taste oder einem Doppelklick wird die ausgewählte Buchung in der Buchungsübersicht angezeigt.

Kategorien und Unterkategorien können in der Übersicht Kategorien mit den Menüeinträgen Kategorie erstellen, Unterkategorie erstellen oder bei der Erfassung einer Buchung im Eingabefeld Kategorien erstellt werden. Wenn das Eingabefeld Kategorien verwendet wird ist für die Erstellung von Unterkategorien das Trennzeichen Doppelpunkt wie z.B. Hauptkategorie:Unterkategorie erforderlich.

Bei einer Erstellung in der Übersicht Kategorien wird ein Dialog mit einem Eingabefeld für Name und einer Auswahl für Art angezeigt. Die Auswahl für Art ist nur bei Hauptkategorien vorhanden, Unterkategorien erhalten automatisch die Art von der Hauptkategorie.

Das Bearbeiten von Haupt und Unterkategorien erfolgt in der Übersicht Kategorien mit dem Menü Bearbeiten oder mit dem Kontextmenü Bearbeiten bei Haupt und Unterkategorien.

Das Löschen von Haupt und Unterkategorien erfolgt in der Übersicht Kategorien mit dem Menü Löschen. Wenn der Haupt oder Unterkategorie Buchungen zugeordnet sind wird ein Dialog angezeigt in dem eine Auswahl möglich ist, ob bei den Buchungen andere oder keine Kategorien zugeordnet werden sollen. Eine Löschung ohne Neuzuordnung wird nicht empfohlen da eine wesentliche Information von Buchungen verloren geht. Wenn eine Haupt oder Unterkategorie gelöscht wird gibt es keine Wiederherstellung.

Die Zuordnung von Haupt und Unterkategorien zu Buchungen kann nachträglich geändert werden, Unterkategorien können auch in Hauptkategorien umgewandelt werden.

Kategorien und Unterkategorien können im cgsb Format importiert oder exportiert werden. Das cgsb Format ist eine Eigenentwicklung von Grisbi, nur Grisbi kann dieses Format schreiben oder lesen.

Der Import oder Export wird mit den Menüeinträgen in der Werkzeugliste ausgeführt, beim Import erfolgt eine Prüfung auf bereits vorhandene Haupt oder Unterkategorien damit keine Mehrfachanlage erfolgt.

Für die Verwendung von Geschäftsjahren sind folgende Vorbedingungen erforderlich

Wenn die Vorbedingungen erfüllt sind wird im Buchungsformular die Auswahlliste mit den erfassten Geschäftsjahren und dem Eintrag automatisch angezeigt. Der Eintrag automatisch ermittelt das entsprechende Geschäftsjahr anhand vom Buchungsdatum, bei der Erfassung von Buchungen ist die Auswahlliste mit diesem Eintrag vorbelegt.

Anmerkung: Buchungen können auch nachträglich Geschäftsjahre zugeordnet werden, dazu gibt es im Dialog für die Verwaltung von Geschäftsjahren die Funktionalität Buchungen ohne Geschäftsjahr einem Geschäftsjahr zuordnen.

Die Menüeinträge in der Werkzeugliste ermöglichen einen Schnellzugriff auf benötigte Funktionalitäten für die Berechnung von Krediten.

Das Parameterformular wird unter der Werkzeugliste angezeigt, mit dem Parameterformular werden die Daten für die Berechnung erfasst. Die Berechnung erfolgt mit dem Menü Berechnen oder wenn ein Eingabefeld mit der Tab Taste verlassen wird.

In der Berechnungstabelle werden berechnete Ergebnisse in aufsteigender Sortierung nach Zeitraum aufgelistet, eine manuelle Sortierung mit einem Klick auf die Spaltenbeschriftung ist in dieser Tabelle nicht möglich. Die Berechnungstabelle besteht aus 8 Spalten.

Die wesentlichen Spalten in der Berechnungstabelle sind Zeitraum, Monatliche Tilgung und Kosten gesamt, daher wie hoch ist die monatliche Rate für einen gewählten Zeitraum und welche Kosten fallen dabei an.

Im Tilgungsplan werden die monatlichen Werte für die gewählte Zeitspanne angezeigt, wenn z.B. bei der Berechnung als Zeitspanne zwischen 1 und 15 Jahre gewählt wurde und in der Berechnungstabelle der Eintrag mit 10 Jahren ausgewählt ist werden im Tilgungsplan monatliche Werte für 120 Monate angezeigt.

Der Tilgungsplan ist großteils selbsterklärend, unter der Werkzeugliste werden die Eckdaten vom Kredit angezeigt, in der Tabelle werden die monatlichen Werte und die Restschuld aufgelistet.

In Grisbi werden Prognosen auf Kontoebene erstellt, für Anlagekonten können keine Prognosen erstellt werden, bei Kreditkonten kann entweder ein Tilgungsplan oder eine Prognose erstellt werden.

Prognosen werden aus Vorgaben für Ausgaben und Einnahmen erstellt, die Genauigkeit von Prognosen hängt daher von diesen Vorgaben ab. Vorgaben können mit geplanten Buchungen, geschätzten Beträgen oder einer Mischform aus geplanten Buchungen und geschätzten Beträgen festgelegt werden.

Wenn bei einem Konto die Prognosefunktionalität aktiviert wurde werden die Detaildialoge Prognose und Daten Historie angezeigt. Im Dialog Daten Historie können geschätzte Beträge erfasst werden, im Dialog Prognose wird die Prognose für den gewählten Zeitraum dargestellt, zusätzlich sind in diesem Dialog Verfeinerungen für die Prognose möglich. Prognosen werden beim Aufruf vom Dialog Prognose nach folgenden Ablauf erstellt.

Im Dialog Daten Historie werden die Vorgaben für geschätzte Beträge festgelegt, der Dialog besteht aus einer Werkzeugliste, einem Parameterformular und einer Datentabelle.

Im Dialog Prognose wird die Prognose für den gewählten Zeitraum dargestellt, der Dialog besteht aus einer Werkzeugliste, einem Parameterformular und einer Datentabelle. Die Datentabelle hat ein Kontextmenü mit Menüeinträgen für die Verfeinerung von Prognosen.

Bei Prognosen sind teilweise Verfeinerungen erforderlich, die Datentabelle verfügt über ein Kontextmenü mit entsprechenden Menüeinträgen für die Verfeinerung von Prognosen.

Anmerkung: Der Menüeintrag Saldo von Ausgabenkonto mit verzögerten Buchungen übernehmen wird nicht beschreiben da die Funktionalität von diesem Menüeintrag einen speziellen Anwendungsfall mit relativ komplizierten Vorbedingungen abdeckt.

Bei Kreditkonten kann entweder ein Tilgungsplan oder eine Prognose erstellt werden. Für die Erstellung von Prognosen muss beim aktivieren der Prognosefunktionalität der Parameter Ausgabenkonto mit verzögerten Buchungen ausgewählt werden, die Funktionalitäten selbst sind gleich wie beim Kreditrechner oder den Prognosen.

Berichte können mit dem Menü Bericht erstellen im Kontextmenü von Berichte oder der Werkzeugliste im Dialog Bericht anzeigen erstellt werden. Für eine Vereinfachung hat Grisbi einige Vorlagen für Berichte, nach dem Aufruf von Bericht erstellen wird ein Dialog mit einer Auswahlliste und Beschreibungen für Vorlagen angezeigt. Wenn in der Auswahlliste ein Eintrag ausgewählt und mit OK bestätigt wurde wird der Dialog Bericht bearbeiten für Erfassung oder Änderung von Berichten angezeigt.

Anmerkung: Vorlagen beinhalten einige festgelegte Kriterien, der Bericht selbst kann individuell angepasst werden. Die Vorlage Benutzerdefinierter Bericht ist eine Vorlage ohne festgelegte Kriterien.

Der Dialog Bericht anzeigen wird nach einer Auswahl im Navigationsmenü angezeigt und besteht aus einer Werkzeugliste und dem Bericht selbst.

Das Bearbeiten von Berichten erfolgt im Dialog Bericht anzeigen mit dem Menü Eigenschaften. Nach dem Aufruf vom Menüeintrag wird der Dialog Bericht bearbeiten für die Erfassung von Änderungen angezeigt.

Berichte können mit dem Menü Den ausgewählten Bericht löschen im Kontextmenü von einem Bericht oder mit dem Menü Löschen im Dialog Bericht anzeigen gelöscht werden. Um das versehentliche Löschen zu verhindern wird nach dem Aufruf von Bericht löschen ein entsprechender Hinweis angezeigt. Wenn ein Bericht gelöscht wird gibt es keine Wiederherstellung.

Einstellungen für die Konfiguration von generellen Funktionalitäten.

Einstellungen für die Konfiguration der Benutzeroberfläche.

Einstellungen für die Konfiguration der Buchungsübersicht.

Einstellungen für die Konfiguration vom Buchungsformular.

Einstellungen und Verwaltung von Finanzdaten.

Einstellungen und Verwaltung von Prognosen.

Von wichtigen Dateien sollte generell in regelmäßigen Abständen eine Sicherung oder ein Backup erstellt werden, einfache Sicherungen können z.B. mittels Kopieren auf ein externes Laufwerk erstellt werden.
Mit Grisbi können automatisch Sicherungen von Grisbi Dateien erstellt werden, die Aktivierung und Konfiguration erfolgt im Dialog Einstellungen.

Nach einer längeren Verwendung von Grisbi steigt die Anzahl der erfassten Buchungen, jedoch werden im Regelfall nie alle Buchungen für Auswertungen oder der Anzeige in der Buchungsliste benötigt. Mit Grisbi können Buchungen nach bestimmten Kriterien archiviert werden, archivierte Buchungen sind weiterhin vorhanden und können bei Bedarf in in der Buchungsliste angezeigt werden.

Grisbi hat interne Prüfroutinen mit denen die Konsistenz der Daten überprüft werden kann. Die Konsistenzprüfung wird mit dem Assistent Grisbi Konten prüfen ausgeführt, der Assistent kann über das Menü Datei - Datei prüfen aufgerufen werden. Der Assistent besteht aus 2 Basisdialog und 1 zusätzlichen Dialog wenn Fehler gefunden werden.

Wörterbuch der deutschen Sprache
[ grizbi ] n. Herr Arg. Geld von grauen (graue Währung; cd. rouchi Grauhai [ 1834 ], "Schwarzpappel") 1895, verbreitet im Jahre 1953

Grand Larousse der französischen Sprache
[ grizbi ] n. Herr (von gris[ et ], Stück von sechs Schwarzpappeln [ 1834, Esnault ] der von grauen wegen der grisette Farbe [ vgl. auch, "Währung" XVIIe s. und weiße und graue Währung, 1784, Esnault ] mit dem suff.arg. - Bi; 1896, Delesalle)
Wenn es Nacht wird in Paris (Touchez pas au Grisbi), Titel eines Romans von Albert Simonin [ 1953 ]

Historisches Wörterbuch der deutschen Sprache
n.m. erschienen im Jahr 1895 (grisbis), und ab 1953 durch den Roman von A. Simonin verbreitet, aus grau "grauer Währung". "Geld" in Argot könnte eine tautologische Zusammensetzung von grau und bis sein

Wörterbuch der Umgangssprache Französisch und von seinen Anfängen
Sehr umstrittener Ursprung: das heißt von Grauhai, "Münze" und eines mysteriösen Suffixes - Bi oder das sowohl graue Brot als auch bis oder der Slang für "Englisches Crispy - Geld". Touchez pas au Grisbi, der der berühmte Roman von A. Simonin

Schätze der französischen Sprache
Prononc.: [ grizbi ]. Etymol. und Hist. 1896 grisbis arg. "Geld" (Delesalle, aus dem Rad zusammengesetztes Dict. arg. fr. und fr.-arg. Mot. von der Grauhai im Sinne von "Stück von sechs Schwarzpappeln" (1834 ds Esn.). von grauen wegen der Farbe (vgl. auch CA 1634 grisette "Währung" Muse normannische ed D. Ferrand. A. Heron, II 91; 1784, Brest, weiße Währung und graues ds Esn.) und von einem zweiten Teil von orig. obsc., der vielleicht das suff. pop. darstellt - Bi, nerbi näher zu bringen "sehr schwarz" (d' apr. Esn.). Es ist nicht unmöglich, dass grisbi (früher grisbis), eine tautologische Zusammensetzung von grauen und von bis ist

Grand Robert de la langue française
[ grizbi ] n. m. 1895: verbreitet 1953 durch den Roman von Simonin betreffen das grisbi; das Wort war ein seltenes oder überlegtes v. 1950: von grau "grauer Währung" (vgl. rouchi Grauhai "Schwarzpappel" 1834) und suff. pop. Argot. Geld

Touchez pas au Grisbi von Albert Simonin

Touchez pas au Grisbi Film Italienisch, Französisch (1953). Krimi. Dauer: 1:34. Regie: Jacques Becker